Wenn Sie an E-Mail-Marketing denken, was fällt Ihnen ein? Monatliche Kundenzeitschriften, tägliche Blog-RSS-Feeds, kuratierte Tropfkampagnen. Eine Sache, an die Sie wahrscheinlich nicht gedacht haben, sind die E-Mail-Signaturen der Mitarbeiter.
Ihre Mitarbeiter kommunizieren per E-Mail mit Kunden, Lieferanten, Freunden und Familie. Mit dem richtigen Handlungsaufruf in der E-Mail-Signatur könnte jeder dieser E-Mail-Empfänger zu neuen Website-Besuchern, Kunden oder Social Media-Anhängern werden. Sicher, die Optimierung der E-Mail-Signaturen Ihrer Mitarbeiter wird nie so effektiv sein wie Ihre anderen E-Mail-Marketing-Aktivitäten. Sie sollten nicht erwarten, diese Ihren Mitarbeitersignaturen hinzuzufügen und plötzlich Ihr Umsatzziel für das Jahr zu erreichen, aber sie werden echte inkrementelle Umwandlungen für Ihr Unternehmen bewirken. Und das Beste daran? Dies ist die seltene Art von Marketing-Taktik, bei der man sie wirklich einstellen und vergessen kann.
Hier sind sieben Möglichkeiten, wie Sie mehr aus Ihren E-Mail-Signaturen der Mitarbeiter herausholen können. Wählen Sie eine aus, erstellen Sie eine Version für Ihr Unternehmen und teilen Sie diese mit Ihren Mitarbeitern.
1. Website-Traffic steigern
Die Förderung bestehender Inhalte in Ihrer E-Mail-Signatur führt zu mehr Web-Traffic und sozialen Anteilen. Wenn Sie die Zielseite mit einem E-Mail-Newsletter-Anmeldeformular eingerichtet haben, könnte dies auch zu mehr Abonnements führen. Von einer hochkonvertierten Fallstudie bis hin zu einer Infografik, die auf Twitter viral wurde, wählen Sie Inhalte, die tatsächlich liefern. Stimmen Sie sich mit Ihrem Content-Team ab und überprüfen Sie die Konvertierungsdaten in Google Analytics, um herauszufinden, welche Inhalte für Ihr Unternehmen besonders gut sind. Dann verlinke darauf in deiner Unterschrift.
Profi-Tipp: Sag nicht einfach „Lies unseren neuesten Blog/Whitepaper/Buch“! Hyperlink-fanatischer Ankertext, der den Leser zum Klicken zwingt, wie es Yesware in diesem Beispiel unten tut: Alternativ können Sie auch eine Grafik verwenden, um den Inhalt zu bewerben, wie in diesem Beispiel von HubSpot:
2. Erhöhen Sie Ihre Verfolgung
Möchten Sie Ihre Social Media Fangemeinde vergrößern? Du hast Optionen. Mindestens sollten Sie in Ihrer Signatur auf Ihre wichtigsten Social Media-Kanäle verweisen. Die Menschen folgen gerne Marken, mit denen sie arbeiten und von denen sie kaufen. Verlinken Sie mit kleinen Symbolen auf Ihre Social Media-Kanäle, anstatt lange URLs einzubinden. Icons sind sauberer, sofort erkennbar und einfach weniger anstrengend anzusehen, wie dieses Beispiel von Mailbird zeigt.
Wenn du verzweifelt willst, kannst du einen aggressiveren Weg nehmen, wie Limehouse Creative es getan hat. Es gibt viele Informationen in ihrer E-Mail-Signatur unten, aber Ihr Blick ist sofort auf die Grafik gerichtet, richtig? Wenn soziale Folgen für Ihre Marketingstrategie am wichtigsten sind, ist dies eine gute Option. Andernfalls ist es vielleicht besser, das Banner zu verwenden, um für ein Inhaltsprodukt zu werben oder Demo-Registrierungen einzuladen.
3. Leads generieren
Apropos Demos, Ihre E-Mail-Signatur ist eine perfekte Gelegenheit für Ihre Verkäufer, Leads zu generieren. Genau wie Makler kennen Verkäufer die Macht von Gesichtern, so dass gute immer einen Kopfschuss in ihrer Unterschrift haben. Das Beispiel enthält auch einen Link „Demo anfordern“, um es Leads zu erleichtern, sich mit dem Verkäufer zu verbinden. Der einzige Vorschlag, den wir haben, wäre, diesen Ankertext in einer anderen Farbe oder Fettschrift hervorzuheben.
4. Aus Leads werden Kunden
Sobald Sie ein Gewinde haben, das mit einer Führung geht, ist das Ziel, sie weiter unten im Trichter zu drücken. Sie können sich an unserem ersten Tipp orientieren und die Unterschriften Ihrer Verkäufer mit Ihrer leistungsstarken Fallstudie verknüpfen. Oder Sie können mit Ihrer CRM-Software zusammenarbeiten, um Ihre E-Mail-Signaturen je nach Status eines Lead dynamisch zu ändern. Für Leads, die plötzlich kalt wurden oder einfach nur lollygagieren, könnte das Hinzufügen eines Rabattangebots genau das sein, was sie überzeugt. Sie können sogar die Banner aus Ihren Display-Anzeigen wiederverwenden.
5. Werbung für bevorstehende Veranstaltungen
Nimmt Ihr Unternehmen regelmäßig an Messen teil? Fahren Sie den Traffic auf Ihre Weise mit einem Banner, das Ihre Standnummer ankündigt und auf die Registrierungsseite der Veranstaltung verweist. Sie können auch bevorstehende Produkteinführungspartys, Happy Hour im lokalen Netzwerk, Webinare und Facebook Live-Veranstaltungen besuchen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihre Signatur aktualisieren, nachdem das Ereignis vorüber ist.
6. Vertrauen schaffen
Selbst wenn Sie Ihre E-Mail-Empfänger nicht dazu bringen wollen, bestimmte Maßnahmen zu ergreifen, kann Ihre E-Mail dennoch passiv zu Ihren Gunsten arbeiten und Vertrauen, Glaubwürdigkeit und Markenbekanntheit aufbauen. Hier sind ein paar Beispiele für Menschen, die das gut machen. Lauren Pawell muss die Leute nicht fragen, ob sie mit ihr arbeiten wollen. Das Zeigen der Arten von Publikationen und Podcasts, in denen sie vorgestellt wurde, bringt die Leute dazu, sie zu fragen. Ähnlich verweist der Autor Aaron Ross auf seine Buchseite, wobei er feststellt, dass es sich um einen Amazon Bestseller Nr. 1 handelt. Er schlägt zwei Fliegen mit einer Klappe in dieser E-Mail-Signatur, die beide seine Autorität im Raum begründen und gleichzeitig die Leute ermutigen, sein Buch zu kaufen.
Wenn Ihr Unternehmen Auszeichnungen erhalten hat, ist Ihre E-Mail-Signatur ein wunderbarer Ort, um sie zu präsentieren. Es sieht aus wie Branding, anstatt anzugeben.
7. Fragen Sie nach Rezensionen
Ein weiteres großartiges Vertrauenssignal? Rave Rezensionen und Testimonials. Generieren Sie ein konstantes Angebot an diesen, indem Sie Rezensionen in Ihrer E-Mail-Signatur anfordern. Schon eine sanfte Erinnerung an „Your Referrals Are Always Welcome“ kann den Kunden helfen, sich daran zu erinnern, dass ihr Freund nur nach einem Service wie Ihrem gesucht hat.
Best Practices für die E-Mail-Signatur von Mitarbeitern
Sind Sie bereit, Ihre Mitarbeiter mit herausragenden E-Mail-Signaturen auszustatten? Befolgen Sie diese Best Practices, um sich auf den Erfolg einzustellen.
1. Machen Sie es obligatorisch
Jeder mag es, seine Individualität auszudrücken, aber Ihre Firmen-E-Mail-Signatur ist nicht der richtige Ort, um dies zu tun. Bitten Sie die Mitarbeiter, die Kunstfertigkeit ihren Social-Media-Profilen zu überlassen. Ein einheitlicher Blick auf alle Ihre Mitarbeitersignaturen erhöht sowohl die Professionalität Ihrer Marke als auch die Formatierungsprobleme, Tippfehler sowie die Auswahl von Farben und Schriften, die auftreten können, wenn Sie es den Mitarbeitern überlassen, diese selbst in die Hand zu nehmen.
2. Eine Vorlage bereitstellen
Im Idealfall kann Ihr IT-Team diese in den E-Mail-Einstellungen Ihrer Mitarbeiter kodieren. Wenn dies nicht möglich ist, stellen Sie den Mitarbeitern eine Plug-and-Play-Vorlage zur Verfügung, die sie in die Signatureinstellungen Ihres E-Mail-Anbieters kopieren können. Klare, leicht verständliche Anweisungen sollten der Vorlage beiliegen.
3. UTM-Tracking verwenden
Verfolgen Sie Ihre Bemühungen, indem Sie UTM-Codes zu den Links in Ihren E-Mail-Signaturen hinzufügen. Ihren Fortschritt können Sie in Google Analytics unter Akquisition > Kampagnen einsehen. Dies ermöglicht es Ihnen auch, verschiedene CTAs oder Arten von Inhalten im Laufe der Zeit zu testen, oder sogar verschiedene Platzierungen innerhalb der Signatur (z.B. Verknüpfung mit Inhalten über oder unter Ihren sozialen Symbolen).
4. Testen Sie das Design auf dem Handy
Wir leben jetzt in einer mobilen ersten Welt. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur dieser Weltanschauung entspricht. Fast die Hälfte der Menschen liest ihre E-Mails von einem mobilen Gerät anstelle ihres Desktop-Computers, also testen Sie, ob Ihr Design auf verschiedenen Smartphones und Tablet-PCs gut passt und aussieht.
5. Befolgen Sie die Regeln des guten Designs
Verwenden Sie nicht zu viele Farben oder Schriften und stellen Sie sicher, dass sich das, was Sie verwenden, gegenseitig ergänzt. Erwägen Sie, Rohre oder andere Trennwände zu verwenden, um Text aufzubrechen und lesbar zu machen. Wenn Sie keinen Zugriff auf einen Designer haben, probieren Sie den E-Mail-Signaturgenerator von HubSpot aus. Füllen Sie alle Ihre Angaben aus, wählen Sie ein Design und voila!
Signiert, versiegelt, geliefert
Mit aufregenden Ankündigungen wie dem neuesten Google-Algorithmus-Upgrade, der neuesten Snapchat-Funktion oder einem neuen iPhone, das fast täglich stattfindet, ist es für Vermarkter einfach, das Shiny Ball Syndrom zu bekommen. Infolgedessen ist die geringe E-Mail-Signatur ein oft übersehener Teil der Marketingstrategie. Die Implementierung einer der oben genannten Taktiken ist jedoch ein einfacher Weg, um eine beträchtliche Anzahl von Gewinnen für Ihr Unternehmen zu generieren.
